Intelli Coworking
Sistema de gestión de aforo y reserva de espacios de coworking
Intelli Coworking centraliza la reserva de puestos y salas en una plataforma en la nube intuitiva y eficiente.
Los que confían en nosotros
Menos esfuerzo más productividad con Intelli Time
Funcionalidades
Control de espacios compartidos
Nuestra plataforma permite que los empleados reserven sus puestos de trabajo según la disponibilidad en tiempo real.
El sistema garantiza el cumplimiento de los límites de aforo definidos por la administración de la sede
Reserva de puestos de trabajo y salas de juntas para oficinas
Agendamiento inteligente y gestión de disponibilidad
- MyIntelli organiza la reserva de puestos y salas mediante un calendario digital centralizado en la nube.
- El sistema genera confirmaciones automáticas de reserva para evitar duplicidad en el uso de los espacios físicos.
- Nuestra herramienta aplica reglas por sede específicas que limitan el tiempo de uso o el aforo según la necesidad operativa.
Control de aforo en tiempo real y gestión de capacidad
Supervisión de zonas y control de capacidad
- MyIntelli facilita la visualización por zonas específicas para optimizar la distribución del personal en la planta.
- El sistema activa límites configurables de ocupación que bloquean nuevas reservas una vez alcanzado el tope permitido.
- Nuestra herramienta entrega reportes por periodos personalizados que ayudan a redimensionar la infraestructura de la empresa.
Sincronización de espacios de trabajo y asistencia laboral
Sincronización horaria y coherencia operativa
- MyIntelli realiza el cruce con asistencia y turnos para validar que la reserva de espacio sea legítima y necesaria.
- El sistema facilita la lectura por modalidad de trabajo (presencial/híbrido) para ajustar el aforo de forma dinámica.
- Nuestra herramienta promueve una operación coherente al integrar las reglas de recursos humanos con el uso de la oficina.
Optimización de infraestructura
Analiza la demanda por áreas críticas
- MyIntelli monitorea el uso por periodos de tiempo para determinar la tasa de ocupación real de cada sede.
- El sistema identifica la demanda por áreas específicas mediante mapas de calor y registros de reserva histórica.
- Nuestra herramienta permite una planeación basada en datos para ajustar la oferta de puestos según el flujo del personal.
Flexibilidad con claridad para equipos modernos
Adaptabilidad corporativa y control multisede
- MyIntelli ejecuta la gestión por días específicos para equilibrar la carga de personal en las oficinas durante la semana.
- El sistema administra múltiples sedes y pisos desde una consola centralizada que estandariza las reglas de reserva.
- Nuestra herramienta ofrece visibilidad total de ocupación mediante tableros de control que actualizan la disponibilidad al instante.
Preguntas frecuentes sobre la
gestión de espacios de Coworking
¿Cómo ayuda un sistema de reserva de puestos a la oficina híbrida?
MyIntelli Coworking facilita la transición al modelo híbrido mediante una asignación de espacios dinámica y ordenada. Nuestra plataforma permite que los colaboradores aseguren su lugar de trabajo solo los días que necesitan asistir a la oficina. El sistema elimina la incertidumbre sobre la disponibilidad de puestos al proporcionar una vista en tiempo real de la ocupación por sede. MyIntelli garantiza que la infraestructura física se adapte a las nuevas rutinas laborales de su talento humano con total flexibilidad.
¿Se puede controlar el aforo máximo de una oficina por zonas o pisos?
MyIntelli permite configurar límites de capacidad específicos para cada área, piso o sede de su organización. El software bloquea automáticamente las nuevas reservas una vez que se alcanza el tope de aforo permitido por las normas de seguridad. Nuestra herramienta visualiza la saturación de los espacios mediante tableros de control intuitivos para la administración. Intelli Coworking asegura un entorno de trabajo saludable al evitar aglomeraciones y optimizar la distribución del personal en la planta.
¿Qué sucede si un colaborador reserva un puesto pero no asiste a la oficina?
MyIntelli optimiza el uso de la infraestructura mediante una función de liberación automática de reservas no utilizadas. El sistema detecta si el colaborador registró su ingreso mediante el módulo de asistencia o biometría en el horario previsto. Nuestra plataforma libera el espacio para que otros usuarios puedan aprovechar el recurso si no se confirma la presencia física. Intelli Coworking reduce el desperdicio de metros cuadrados al garantizar que los puestos reservados estén efectivamente ocupados.
¿Cómo ayuda la analítica de datos a reducir costos inmobiliarios?
MyIntelli entrega reportes detallados sobre la tasa de ocupación real de sus oficinas por periodos diarios, semanales o mensuales. El software identifica las áreas con baja demanda para que la gerencia pueda redimensionar los espacios físicos de forma estratégica. Nuestra herramienta facilita una planeación basada en datos que permite reducir gastos innecesarios en servicios y mantenimiento de zonas subutilizadas. MyIntelli Coworking transforma la información de uso en ahorros operativos tangibles para la rentabilidad de su empresa.
Nuestra Propuesta
¿Por qué elegir MyIntelli?
Visualiza la información correcta, en el momento correcto, cambia la forma de operar.
Nuestros dashboards muestran en tiempo real lo que está pasando con tu gente, tus turnos y tu tiempo.
Soporte Técnico
Ofrecemos un servicio al cliente excepcional, con atención rápida y personalizada.
Área de Desarrollo
En MyIntelli nos adaptamos a tu negocio. Proporcionamos desarrollos a la medida y actualizaciones constantes.
Integraciones
Con MyIntelli dispones de una amplia integración con dispositivos biométricos y sistemas de nómina.
Plataforma Intuitiva
MyIntelli es una plataforma intuitiva para gestionar tiempos y asistencias, con acceso rápido y sencillo desde cualquier dispositivo.