Intelli Guest
Sistema de gestión de visitantes y control de recepción digital
MyIntelli Guest centraliza el monitoreo de visitas en tiempo real para garantizar la seguridad perimetral y el orden operativo desde cualquier dispositivo.
Los que confían en nosotros
Menos esfuerzo más productividad con Intelli Time
Análisis de tiempo optimizado con tecnología inteligente y precisión sin esfuerzo.
Funcionalidades
Gestión de visitantes inteligente
Intelli Guest transforma la recepción tradicional en un centro de control digital avanzado y eficiente.
Nuestra plataforma elimina las bitácoras físicas para sustituirlas por un registro electrónico
Pre-registro sin fricción para visitantes
Gestión anticipada y control de agenda
- MyIntelli ejecuta el registro previo de visitantes desde el portal web para agilizar la logística de entrada.
- El sistema genera una confirmación de visita personalizada que el invitado recibe de forma inmediata.
- Nuestra herramienta mantiene el orden por sede y horario para evitar aglomeraciones en los puntos de acceso.
Control de ingresos
Monitoreo preciso y analítica de permanencia
- MyIntelli registra la hora de ingreso y salida exacta para mantener un control estricto de la permanencia en sitio.
- El sistema construye un historial por visitante único que agrupa todas sus interacciones previas con la organización.
- Nuestra herramienta exporta reportes por fecha personalizados que simplifican la gestión administrativa y contable.
Programación estratégica
Organización logística y control de espacios
- MyIntelli gestiona las visitas por turnos para distribuir la carga de trabajo del personal de recepción de forma equilibrada.
- El sistema aplica un control por áreas específico que limita el tránsito de personas externas según su perfil de seguridad.
- Nuestra herramienta garantiza un flujo organizado mediante la asignación de horarios de entrada y salida predefinidos.
Reportes inmediatos
Transparencia operativa y registros inalterables
- MyIntelli genera reportes exportables de alta precisión que agilizan la rendición de cuentas ante la dirección general.
- El sistema facilita la consulta por periodos de tiempo para identificar picos de visitas y optimizar el personal de vigilancia.
- Nuestra herramienta guarda la evidencia de registro completa para asegurar la trazabilidad legal ante cualquier incidente.
Integración operativa
Sincronización de procesos y eficiencia administrativa
- MyIntelli establece la conexión con módulos de operación para unificar la vigilancia y la gestión del talento.
- El sistema facilita una lectura centralizada que elimina la necesidad de consultar múltiples bases de datos.
- Nuestra herramienta genera menos reprocesos al evitar el ingreso manual duplicado de información en recepción.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la
gestión de visitantes con MyIntelli
¿Cómo mejora MyIntelli la seguridad en la recepción de mi empresa?
MyIntelli Guest digitaliza el control de acceso para eliminar las vulnerabilidades de los registros manuales en papel. Nuestra plataforma valida la identidad del visitante mediante captura fotográfica e integración con dispositivos biométricos en tiempo real. El sistema administra listas negras de forma automática para bloquear el ingreso de personas no autorizadas o con antecedentes de riesgo. MyIntelli garantiza que la seguridad perimetral de su organización se mantenga intacta mediante un monitoreo constante de todos los invitados presentes en la sede.
¿Es posible realizar el pre-registro de visitantes de forma remota?
MyIntelli facilita la programación de visitas mediante un portal web accesible para los anfitriones autorizados. El software permite registrar los datos del invitado, la sede de destino y el horario de llegada con antelación. Nuestra herramienta envía una confirmación digital al visitante con los protocolos de ingreso correspondientes de forma automática. MyIntelli Guest agiliza la logística de entrada al reducir el tiempo de espera en la recepción principal durante el día de la cita.
¿Qué tipo de reportes y auditorías ofrece el sistema Intelli Guest?
MyIntelli genera informes detallados y exportables sobre el flujo de personas, vehículos y eventos en cada una de sus sedes. La plataforma permite realizar consultas por periodos específicos para analizar la frecuencia de visitas y los tiempos de permanencia en sitio. Nuestra solución almacena una evidencia de registro inalterable que respalda los procesos de auditoría interna y cumplimiento legal. Intelli Guest proporciona datos centralizados que facilitan la toma de decisiones estratégicas basadas en la ocupación real de las instalaciones.
¿Se integra la gestión de visitantes con otros módulos de MyIntelli?
MyIntelli Guest se conecta de forma nativa con los módulos de Control de Acceso, Asistencia y Alimentación. Esta integración operativa elimina las islas de información al unificar todos los registros en una sola base de datos centralizada en la nube. El sistema reduce los reprocesos administrativos al evitar la captura duplicada de datos entre departamentos. MyIntelli asegura que la información fluya sin fricciones a través de todo el ecosistema de seguridad y gestión de talento de su empresa.
Nuestra Propuesta
¿Por qué elegir MyIntelli?
Visualiza la información correcta, en el momento correcto, cambia la forma de operar.
Nuestros dashboards muestran en tiempo real lo que está pasando con tu gente, tus turnos y tu tiempo.
Soporte Técnico
Ofrecemos un servicio al cliente excepcional, con atención rápida y personalizada.
Área de Desarrollo
En MyIntelli nos adaptamos a tu negocio. Proporcionamos desarrollos a la medida y actualizaciones constantes.
Integraciones
Con MyIntelli dispones de una amplia integración con dispositivos biométricos y sistemas de nómina.
Plataforma Intuitiva
MyIntelli es una plataforma intuitiva para gestionar tiempos y asistencias, con acceso rápido y sencillo desde cualquier dispositivo.